Le cloud est enfin arrivé dans le secteur des cuisines ! Venez vous en convaincre lors d'une analyse de potentiel individuelle.
Le contrôle des factures entrantes et sortantes fait partie du travail quotidien, même pour les petits studios de cuisine, afin de toujours garder une vue d'ensemble. Les utilisateurs du système de paiement centralisé ne sont pas les seuls à ne pas s'y retrouver lorsqu'il y a beaucoup de factures entrantes.
Dans cet article, KüchenDesk vous montre comment notre interface bancaire vous permet de gérer et de contrôler vos finances et votre comptabilité en un seul endroit - et même d'effectuer des paiements à partir du système.
Table des matières:
Gérer un studio de cuisine - c'est complexe. Cela vaut bien sûr aussi pour les finances et la comptabilité. Nous avons mené une enquête approfondie auprès de studios de cuisines de l'espace DACH et avons constaté que la comptabilité est très souvent encore effectuée le week-end et qu'en général, dans les affaires quotidiennes stressantes, elle reçoit moins d'attention qu'elle ne le mérite en réalité.
En posant des questions, nous avons rapidement compris quels étaient les principaux défis de la comptabilité pour les studios de cuisine. Lisez ici :
La comptabilité et la gestion financière sont et seront toujours un sujet manuel (et souvent analogique) pour de nombreux studios de cuisine. De nombreuses factures sont reçues sur papier ou envoyées physiquement.
Parallèlement, il en résulte un surcroît de travail important, car les processus entre les différents outils non coordonnés ne sont souvent ni standardisés ni interfaçables. Enfin, c'est souvent le simple surmenage technique qui empêche certains studios de cuisine de travailler efficacement.
Rares sont les studios de cuisine qui souhaitent renoncer aux avantages de la centralisation des commandes. Du point de vue comptable, cela signifie toutefois une nette augmentation des factures de fournisseurs à régler et à gérer.
Le traitement manuel atteint ici rapidement ses limites - et de nombreuses solutions logicielles générales ne sont souvent pas adaptées aux spécificités de la réglementation centrale et du secteur des cuisines.
Mais ce sont aussi les systèmes de paiement parallèles qui sont liés à une charge de travail élevée pour les studios de cuisine. Cela s'explique par exemple par le fait que de nombreuses factures de clients sont encore payées en espèces de manière traditionnelle, ce qui augmente le travail manuel.
Même si l'on opte pour un terminal avec lecteur, la gestion n'est pas automatiquement simplifiée. En effet, un tel appareil nécessite en arrière-plan un système de caisse correspondant, ce qui implique justement des frais parfois élevés.
La plupart des studios de cuisine sont conscients des avantages et des inconvénients de leur situation actuelle. La question bien plus passionnante est de savoir à quoi pourrait ressembler une gestion financière entièrement intégrée et numérisée dans le cloud ?
Que diriez-vous si l'ensemble du flux de travail comptable et financier était représenté dans un seul outil - et si cet outil synchronisait et actualisait en permanence toutes les données, de sorte que vous ayez toujours une vue d'ensemble et puissiez mener vos activités de manière ciblée et simple ?
Les cuisinistes nous disent régulièrement qu'il est avantageux de ne pas devoir se connecter en permanence à son compte bancaire pour avoir une vue d'ensemble de ses opérations. Il est alors utile de pouvoir intégrer tous les mouvements de compte dans les processus de travail quotidiens à l'aide d'une interface bancaire comme celle mise à disposition par KüchenDesk .
Si nous pouvons reproduire les chiffres dans KüchenDesk , c'est grâce à l'interface bancaire FinAPI. Derrière ce nom se cache un service d'information sur les comptes et de déclenchement des paiements basé à Munich, qui permet aux banques, aux prestataires de services financiers, aux fintechs, aux assurances, aux fournisseurs de logiciels et aux utilisateurs finaux d'accéder à des informations financières en temps réel.
En pratique, cela signifie pour vous que vouspouvez accéder aux transactions de votre banque via KüchenDesk et les vérifier en temps réel. Et ne vous inquiétez pas - FinAPI supporte environ 1.800 banques en Allemagne - la vôtre en fait donc certainement partie ! Enfin, il s'agit également de la sécurité des données(conforme au RGPD), qui est la première priorité de KüchenDesk .
Plus votre studio de cuisine est grand et plus votre magasin est vaste,plus le nombre de vos transactions augmente de manière exponentielle. C'est pourquoi l'automatisation du contrôle des entrées et des sorties vous facilite énormément la tâche :
L'envoi entièrement automatique des rappels en suspens complète le contrôle numérique des entrées et des sorties. Vous pouvez voir d'un coup d'œil sur KüchenDesk les positions ouvertes qui n'ont pas encore été payées. Vous pouvez également numériser les rappels à l'aide des modèles que vous avez créés.
Déterminez dans le système à partir de quel dépassement de délai un premier ou un deuxième rappel doit être envoyé. À long terme, cela vous permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi d'optimiser vos liquidités.
Bien entendu, le flux de travail quotidien ne se limite pas au contrôle des transactions. Si vous avez déjà une vue d'ensemble de vos factures entrantes en un seul endroit et que vous pouvez voir quelles factures doivent encore être réglées, vous aimeriez aussi pouvoir valider ces paiements directement et facilement dans le même outil.
Dans KüchenDesk , vous pouvez donc transférer chaque facture fournisseur en appuyant sur un bouton et la transaction est immédiatement liée à la facture. Ainsi, la comptabilité fonctionne presque toute seule - l'interface directe DATEV y contribue bien sûr aussi.
Bien entendu, aucune numérisation de la gestion financière ne peut se faire sans prendre en compte le règlement central. En effet, compte tenu du nombre de composants qui s'accumulent rapidement dans le cadre de plusieurs projets de cuisine demandés en parallèle, il est très important que cette complexité puisse être gérée de manière ordonnée et propre.
Avec KüchenDesk , ce n'est pas non plus un problème - effectuez votre règlement centralisé dans tous les cas d'application :
"KüchenDesk' est une solution moderne, basée sur le cloud, pour l'ensemble de l'organisation de l'entreprise du studio de cuisine avec gestion des marchandises, CRM et une base de données centrale - développée par des spécialistes de la cuisine pour des spécialistes de la cuisine".
- Directeur général Marco Hanczuch
Que vous soyez un studio de cuisine de troisième génération ou que vous ayez créé votre propre petit studio de cuisine sans expérience préalable, chez KüchenDesk , nous nous sommes donné pour mission d' offrir une solution tout-en-un aux studios de cuisine de toutes tailles.
Avec KüchenDesk , vous et vos collaborateurs disposez de l'ensemble de la communication et de l'administration de manière centralisée, flexible et mobile sur chaque terminal, toujours synchronisée. Nous vous aidons à représenter vos processus de manière simple, évolutive et surtout numérique. Enfin, cela vous aide à garder une vue d'ensemble à tout moment et à ne pas perdre le contrôle.
Nous mettons clairement l'accent sur l'optimisation de la gestion des commandes, de purchase management, de la gestion des stocks et de la comptabilité - et vous soutenons en outre par exemple avec des interfaces vers :
De nombreux studios de cuisines continuent de travailler avec un grand nombre de tâches manuelles, des systèmes de paiement ou de comptabilité parallèles et redondants et sont parfois dépassés par les exigences de la réglementation centrale. Parallèlement, les activités opérationnelles quotidiennes empêchent la mise en place ciblée de systèmes plus efficaces.
Avec l'interface bancaire KüchenDesk , les studios de cuisine de toutes tailles peuvent regrouper leur gestion financière en un seul endroit. Gardez le contrôle sur vos paiements entrants et sortants, optimisez la gestion de vos débiteurs grâce à un système de relance entièrement automatisé, centralisez le traitement des paiements et intégrez les exigences du règlement centralisé.
Mes données financières sont-elles en sécurité dans le cloud KüchenDesk?
La sécurité et le traitement des données conforme au RGPD sont pour nous une priorité absolue. C'est pourquoi nous avons crypté vos données dans un centre informatique de haute sécurité à Francfort-sur-le-Main.
Puis-je également effectuer des virements en temps réel à partir de KüchenDesk ?
KüchenDesk utilise la FinAPI (interface) pour se connecter à vos comptes bancaires. Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de votre banque comme d'habitude.
Découvrez ici pourquoi nos clients utilisent KüchenDesk et pourquoi ils sont enthousiastes.
Simon
Directeur de Moin Küchenwelten
Pascal
Directeur de Gerdum Küchen
Tom
Directeur de SieMatic Möbelwerke GmbH & Co. KG
Nous facilitons le quotidien autour de l'organisation des studios de cuisine. C'est précisément l'objectif que s'est fixé notre équipe. Apprenez-en plus sur qui nous sommes et ce qui nous caractérise !
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